Переход на ЭДО

Электронный документооборот - это обмен юридически значимыми документами в электронном виде.

Подключение к электронному документообороту - важный этап в развитии каждого предприятия.

ЭДО в СБИС повысит скорость обмена документами с контрагентами и сэкономит Ваши средства

Электронный документ - это цифровая версия бумажного документа. Обмен электронными документами обычно происходит через специализированные компании - операторов ЭДО.

Как развивался документооборот?

Во все времена люди стремились к обмену информацией, но только сейчас мы можем делать это максимально эффективно, не прилагая усилий.

Настенная живопись

Кто-нибудь
когда-нибудь увидит

Сигнальный костер

Дождь так не вовремя пошел...

Устное послание

Надеюсь, ничего не забыл

Голубиная почта

Долетел? Или не долетел?

Гонец

За полгода доедем

Почта
России

За 2 недели дойдет, но это не точно..

ЭДО

Один клик и документ отправлен

Почему переход на ЭДО - это выгодно?

Мы уже рассказывали о преимуществах электронного документооборота.

Для закрепления информации покажем отличия ЭДО от обмена бумажными документами.

Бумажный документооборот

Создал

Распечатал

Поставил печать

Нашел руководителя, чтобы он подписал документы

Сложил документы в конверт

Пошел на почту, отстоял в очереди отправил письмо

Отправил письмо, ждешь свой экземпляр с подписью и печатью контрагента

Получил уведомление, идешь на почту

Электронный документооборот

Создал

Отправил

Ждешь подписи контрагента

Пришло уведомление
Документ подписан и утвержден

Внедрение электронного документооборота в организации. С чего начать?

Процесс внедрения ЭДО в организации обычно начинают с исследования: подсчитывают какое примерно количество документов отправляется контрагентам в месяц.

Далее, приобретается тарифный план для отправки документов. Если документооборот имеет специфику (например, работа с маркетплейсами), дополнительно потребуется настройка личного кабинета.

Важное преимущество ЭДО в СБИС - возможность синхронизации СБИС и Вашей учетной системы. После проведения интеграции обмен данными между системами станет автоматизированным. Вы сможете отправлять, получать, принимать к учету документы, работая в привычном интерфейсе Вашей учетной системы.

Когда без ЭДО не обойтись?

Конечно, каждая организация решает сама о переходе на электронный документооборот, но есть несколько факторов, когда переход на ЭДО обязателен:

Продажа продуктов животного происхождения

Предпринимателем данной сферы необходимо оформлять и предоставлять в госорганы электронные ветеринарные документы

Работа с импортными товарами

Все сведения об импортном товарообороте передаются в Национальную систему прослеживаемости, оператором которой выступает ФНС России

Работа с товарами, подлежащими обязательной маркировке

Предпринимтаели должны информировать о заключении договоров купли-продажи с участием маркированных товаров с помощью электронных накладных

Работа с маркетплейсами

В конце каждого месяца маркетплейс присылает документы по ЭДО, которые необходимо проверить и подписать

Участие в торгах или интернет-закупках

Компании, участвующие в торгах, необходимые документы о прошедших аукционах и комиссиях получают в электронном виде

Подберем оптимальный тарифный план именно для Вас!

Посмотреть тарифы

Переход на электронный документооборот