1. Первичный документ: Налогоплательщик формирует и отправляет письмо с отчетом, которое попадает в оператор. Оператор пересылает письмо с отчетом вместе с подтверждением оператора (Подтверждение даты отправки получателю) в налоговую инспекцию.
   • Фаза в СБиС++ у плательщика - "Отчет"
   • Фаза в операторе - "Первичный документ"
2. Подтверждение даты отправки отправителю: В момент получения оператором письма с отчетом формируется Подтверждение даты отправки, которое отсылается в сторону налогоплательщика.
   • Фаза в СБиС++ у плательщика - "Подтверждение даты отправки"
   • Фаза в операторе - "Подтверждение даты отправки отправителю"
3. Извещение о получении подтверждения: Налогоплательщик, получив Подтверждение даты отправки, высылает его обратно в сторону оператора, предварительно также переподписав. Переподписанные подтверждения отсылаются автоматически.
   • Фаза в СБиС++ у плательщика - "Извещение о получении подтверждения"
   • Фаза в операторе - "Подтверждение даты отправки отправителю"
4. Извещение о получении даты отправки от получателя: В момент получения сервером обмена или налоговой инспекцией письма с отчетом формируется извещение о получении даты отправки, которое отсылается в сторону оператора.
   • Фаза в операторе - "Извещение о получении даты отправки от получателя"
5. Извещение о получении первичного документа: В ответ на письмо с отчетом налоговая инспекция посылает в сторону налогоплательщика Извещение о получении первичного документа о получении файла (отчета), которая также проходит через сервер оператора связи. Отсылка извещения происходит автоматически.
   • Фаза в СБиС++ у плательщика - "Извещение о получении отчета", для 2-НДФЛ - "Извещение о получении формы 2НДФЛ"
   • Фаза в операторе - "Извещение о получении первичного документа"
6. Уведомление об отказе: В случае отрицательного результата форматно-логического контроля, автоматически формируется Уведомление об отказе. Уведомление отправляется налогоплательщику и проходит через сервер оператора связи, при этом ни квитанция о приеме, ни уведомление об уточнении, ни извещение о вводе не образуются. В случае получения уведомления, налогоплательщик должен исправить указанные в протоколе ошибки и послать отчет заново.
   • Фаза в СБиС++ у плательщика - "Уведомление об отказе", для 2-НДФЛ - "Результат приема"
   • Фаза в операторе - "Уведомление об отказе", для 2-НДФЛ - "Результат приема"
7. Извещение о получении результата приема спецоператором: При получении уведомления об отказе или квитанции о приеме оператор автоматически отсылает извещение о получении результата приема в сторону налоговой инспекции.
   • Фаза в операторе - "Извещение о получении результата приема спецоператором"
8. Квитанция о приеме: В случае положительного результата форматно-логического контроля, автоматически формируется Квитанция о приеме. Квитанция отправляется налогоплательщику и проходит через сервер оператора связи, при этом уведомление об отказе не образуются.
   • Фаза в СБиС++ у плательщика - "Квитанция о приеме", для 2-НДФЛ - "Результат приема"
   • Фаза в операторе - "Квитанция о приеме", для 2-НДФЛ - "Результат приема"
9. Извещение о получении результата приема налогоплательщиком: При получении налогоплательщиком уведомления об отказе или квитанции о приеме автоматически отсылает извещение о получении результата приема в сторону налоговой инспекции, которое так же проходит через сервер оператора связи.
   • Фаза в СБиС++ у плательщика - "Извещение о получении уведомления об отказе" (в ответ на уведомление об отказе), "Извещение о получении квитанции о приеме" (в ответ на квитанцию о приеме), для 2-НДФЛ - "Извещение о получении результата приема"
   • Фаза в операторе - "Извещение о получении результата приема налогоплательщиком"
10. Уведомление об уточнении: Налоговая инспекция, найдя ошибки в заполнение отчета, формирует Уведомление об уточнении, которое отсылает в сторону налогоплательщика. Уведомление так же проходит через сервер оператора связи. Налогоплательщик должен исправить указанные в протоколе ошибки и послать корректирующий отчет. Для 2-НДФЛ Уведомление об уточнении не отправляется.
    • Фаза в СБиС++ у плательщика - "Уведомление об уточнении"
    • Фаза в операторе - "Уведомление об уточнении"
11. Извещение о получении результата обработки спецоператором: При получении уведомления об уточнении или извещения о вводе оператор автоматически отсылает извещение о получении результата приема в сторону налоговой инспекции.
    • Фаза в операторе - "Извещение о получении результата обработки спецоператором"
12. Извещение о вводе: Налоговая инспекция, убедившись в правильности заполненного отчета, формирует Извещение о вводе, которое отсылает в сторону налогоплательщика. Извещение так же проходит через сервер оператора связи. Для 2-НДФЛ Извещение о вводе не отправляется.
    • Фаза в СБиС++ у плательщика - "Извещение о вводе"
    • Фаза в операторе - "Извещение о вводе"
13. Извещение о получении результата обработки налогоплательщиком: При получении налогоплательщиком уведомления об уточнении или извещения о вводе автоматически отсылает извещение о получении результата обработки в сторону налоговой инспекции, которое так же проходит через сервер оператора связи.
    • Фаза в СБиС++ у плательщика - "Извещение о получении уведомления об уточнении" (в ответ на уведомление об уточнении), "Извещение о получении извещения о вводе" (в ответ на извещение о вводе)
    • Фаза в операторе - "Извещение о получении результата обработки налогоплательщиком"
14. Уведомление об ошибке: Так же в соответствии с регламентом обмена электронными документами возможно появление сообщений о критических ошибках, вызванных ошибками в приеме системой Гнивц Прием Регион. В документообороте по отчету это приводит к появлению фазы "Уведомление об ошибке". Фаза появляется только при наличии ошибки.

Фазы документооборота у налогоплательщика:

1. Запрос информации: Налогоплательщик формирует и отправляет письмо с запросом, которое попадает в операторе. Оператор пересылает письмо в налоговую инспекцию.
   • Фаза в операторе - "Первичный документ"
2. Подтверждение отправителю: В момент получения оператором письма с запросом формируется подтверждение оператора связи, которое отсылается в сторону налогоплательщика.
   • Фаза в операторе - "Подтверждение отправителю", отправляется налогоплательщику.
3. Переподписанное подтверждение: Налогоплательщик, получив подтверждение, высылает его обратно в сторону оператора, предварительно также переподписав. Переподписанные подтверждения отсылаются автоматически.
   • Фаза в операторе - "Подтверждение отправителю", получение подтверждения от налогоплательщика.
4. Подтверждение оператору: В момент получения сервером обмена письма с запросом формируется подтверждение, которое отсылается в сторону оператора.
5. Переподписанное подтверждение: Оператор, получив подтверждение от сервера обмена, высылают его обратно, предварительно также переподписав. Переподписанные подтверждения отсылаются автоматически.
   • Фаза в операторе - "Подтверждение оператору", получение сервером обмена подтверждения от оператора.
6. Подтверждение получателю: В момент получения оператором письма с запросом формируется подтверждение оператора связи, которое отсылается в сторону налоговой инспекции (вместе с отчетом).
   • Фаза в операторе - "Подтверждение получателю", отправляется Налоговой инспекции.
7. Переподписанное подтверждение: Налоговая инспекция, получив подтверждение, высылают его обратно в сторону оператора, предварительно также переподписав. Переподписанные подтверждения отсылаются автоматически.
   • Фаза в операторе - "Подтверждение получателю", получение подтверждения от Налоговой инспекции.
8. Квитанция: В ответ на письмо с запросом налоговая инспекция посылает в сторону налогоплательщика квитанцию о получении файла (запроса), которая также проходит через сервер оператора. Отсылка квитанции происходит автоматически.
9. Протокол: Налоговая инспекция, формирует протокол входного контроля, который является результатом форматно-логического контроля, подтверждающий прием запроса НИ, и отсылает в сторону налогоплательщика. Протокол так же проходит через сервер оператора связи. В случае получения отрицательного протокола, налогоплательщик должен исправить указанные в протоколе ошибки и послать отчет заново.
   Протокол может быть сформирован в адрес налогоплательщика оператором, если он обнаружит попытку получить информационную выписку способом, не поддерживаемым налоговым органом и информировать налогоплательщика о возникновении подобной ошибки.
10. Квитанция протокола: При получении протокола проверки налогоплательщик отсылает квитанцию о получении протокола в сторону налоговой инспекции, которая также проходит через сервер оператора. Отсылка квитанции протокола происходит автоматически.
11. Протокол ЭОД: фаза сдачи отчетности в Налоговую инспекцию. Налоговая инспекция, проверив файл с запросом, формирует протокол ЭОД, который отсылает в сторону налогоплательщика. Протокол так же проходит через сервер оператора связи.
12. Квитанция протокола ЭОД:При получении протокола ЭОД налогоплательщик отсылает квитанцию о получении протокола в сторону налоговой инспекции, которая также проходит через сервер оператора. Отсылка квитанции протокола ЭОД происходит автоматически.
13. Ошибка: Так же в соответствии с регламентом обмена электронными документами (Приказ ФНС России от 26.03.2009 № ММ-7-6/141) возможно появление сообщений о критических ошибках, вызванных ошибками в приеме системой Гнивц Прием Регион. В документообороте по отчету это приводит к появлению новой фазы "Ошибка". Фаза появляется только при наличии ошибки.
14. Выписка: Налоговая инспекция, успешно получив и обработав файл с запросом, формирует выписку, которую отсылает в сторону налогоплательщика. Выписка так же проходит через сервер оператора.
15. Квитанция выписки: При получении информационной выписки налогоплательщик отсылает квитанцию о получении выписки в сторону налоговой инспекции, которая также проходит через сервер оператора. Отсылка квитанции выписки происходит автоматически.
    

1. Письмо "Прочее": Налогоплательщик формирует и отправляет письмо, которое попадает в оператор. Оператор пересылает письмо в налоговую инспекцию.
   • Фаза в операторе - "Первичный документ"
2. Подтверждение отправителю: В момент получения оператором письма "Прочее" формируется подтверждение оператора связи, которое отсылается в сторону налогоплательщика.
   • Фаза в операторе - "Подтверждение отправителю", отправляется налогоплательщику.
3. Переподписанное подтверждение: Налогоплательщик, получив подтверждение, высылает его обратно в сторону оператора, предварительно также переподписав. Переподписанные подтверждения отсылаются автоматически.
   • Фаза в операторе - "Подтверждение отправителю", получение подтверждения от налогоплательщика.
4. Подтверждение оператору: В момент получения сервером обмена письма "Прочее" формируется подтверждение, которое отсылается в сторону оператора.
5. Переподписанное подтверждение: Оператор, получив подтверждение от сервера обмена, высылают его обратно, предварительно также переподписав. Переподписанные подтверждения отсылаются автоматически.
   • Фаза в операторе - "Подтверждение оператору", получение сервером обмена подтверждения от оператора.
6. Подтверждение получателю: В момент получения оператором письма "Прочее" формируется подтверждение оператора связи, которое отсылается в сторону налоговой инспекции (вместе с отчетом).
   • Фаза в операторе - "Подтверждение получателю", отправляется Налоговой инспекции.
7. Переподписанное подтверждение: Налоговая инспекция, получив подтверждение, высылают его обратно в сторону оператора, предварительно также переподписав. Переподписанные подтверждения отсылаются автоматически.
   • Фаза в операторе - "Подтверждение получателю", получение подтверждения от Налоговой инспекции.
8. Квитанция: В ответ на письмо налоговая инспекция посылает в сторону налогоплательщика квитанцию о получении файла, которая также проходит через сервер оператора. Отсылка квитанции происходит автоматически.
   
9. Ошибка: Так же в соответствеии с регламентом обмена электронными документами (Приказ ФНС России от 26.03.2009 № ММ-7-6/141) возможно появление сообщений о критических ошибках, вызванных ошибками в приеме системой Гнивц Прием Регион. В документообороте по отчету это приводит к появлению новой фазы "Ошибка". Фаза появляется только при наличии ошибки.
   

1. Извещение: Налоговая инспекция формирует извещение, которое отсылает в сторону налогоплательщика. Извещение так же проходит через сервер оператора.
   • Фаза в операторе - "Первичный документ"
2. Квитанция:В момент получения налогоплательщиком извещения формируется квитанция, которое отсылается в сторону налоговой инспекции.